Thông Báo Về Việc Thực Hành Sự Riêng Tư
Thông báo này nhằm trình bày cách mà thông tin y tế của quý vị có thể được sử dụng và tiết lộ, và làm sao quý vị có thể truy cập được thông tin này. Xin đọc kỹ phần dưới đây.
Đối với thông tin về sức khỏe của quý vị, quý vị có một số quyền hạn. Phần này sẽ giải thích về quyền hạn của quý vị và một số trách nhiệm của chúng tôi nhằm giúp đỡ quý vị.
Xin bản sao hồ sơ sức khỏe và chi trả
Yêu cầu chúng tôi điều chỉnh hồ sơ sức khỏe và chi trả
Yêu cầu trao đổi bảo mật
Yêu cầu chúng tôi giới hạn những gì chúng tôi sử dụng hoặc chia sẻ
Xin danh sách những người hay nơi mà chúng tôi chia sẻ thông tin
Lưu bản sao của thông báo về sự riêng tư này
Chọn người hành xử thay quý vị
Nộp đơn than phiền nếu cảm thấy quyền hạn của quý vị bị vi phạm
Chọn Lựa Của Quý Vị
Đối với một số thông tin sức khỏe, quý vị có thể cho chúng tôi biết chọn lựa của quý vị về những gì chúng tôi chia sẻ. Nếu quý vị có mong muốn rõ ràng về cách mà chúng tôi chia sẻ thông tin của quý vị trong những tình huống được mô tả dưới đây, xin nói chuyện với chúng tôi. Hãy cho chúng tôi biết quý vị muốn chúng tôi làm gì, và chúng tôi sẽ làm theo hướng dẫn của quý vị.
Trong những trường hợp sau, quý vị có quyền hạn lẫn chọn lựa để đòi hỏi chúng tôi:
Trong những trường hợp sau đây chúng tôi sẽ không bao giờ chia sẻ thông tin của quý vị, trừ khi được quý vị cho phép bằng văn bản:
Cách Chúng Tôi Sử Dụng và Tiết Lộ Thông Tin
Chúng tôi đã dùng và chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị theo lẽ thông thường như thế nào? Chúng tôi thường dùng và chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị theo những cách sau:
Giúp theo dõi việc chăm sóc điều trị cho quý vị
Ví dụ: Một vị bác sĩ gửi cho chúng tôi chi tiết về chẩn đoán bệnh và phương án điều trị để để chúng tôi có thể sắp xếp các dịch vụ cho chu đáo.
Điều hành tổ chức của chúng tôi
Ví dụ: Chúng tôi dùng thông tin về sức khỏe của quý vị để tạo ra các dịch vụ tốt hơn dành cho quý vị.
Trả tiền cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe
Ví dụ: Chúng tôi chia sẻ thông tin về quý vị với chương trình nha khoa để phối hợp việc chi trả cho dịch vụ chăm sóc răng cho quý vị.
Triển khai chương trình bảo hiểm của quý vị
Ví dụ: Công ty của quý vị có hợp đồng với chúng tôi để cung cấp chương trình bảo hiểm sức khỏe cho quý vị, chúng tôi sẽ cung cấp cho công ty của quý vị những thống kê cần thiết để giải thích về phí bảo hiểm mà chúng tôi ấn định.
Còn cách nào khác mà chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị?
Chúng tôi được quyền và bị đòi hỏi phải chia sẻ thông tin của quý vị trong một số trường hợp khác – phần lớn có liên quan đến quyền lợi đại chúng, như sức khỏe cộng đồng và nghiên cứu. Chúng tôi phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý trước khi có thể chia sẻ thông tin của quý vị cho các mục đích này. Để biết thêm chi tiết, xin vào www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Trợ giúp các vấn đề liên quan đến sức khỏe và an toàn cộng đồng
Thực hiện nghiên cứu
Tuân thủ luật pháp
Hồi đáp yêu cầu hiến tặng cơ phận và mô, làm việc với nhân viên giám định pháp y hoặc nhà quàn
Đáp ứng yêu cầu liên quan đến tai nạn tại công sở (workers’ compensation), nhân viên công lực và các cơ quan chính quyền khác
Hồi đáp cho một vụ kiện và hành động pháp lý
Trách Nhiệm Của Chúng Tôi
Luật pháp bắt buộc chúng tôi phải duy trì tính riêng tư và sự bảo mật đối với thông tin sức khỏe được bảo vệ của quý vị (protected health information).
Chúng tôi sẽ báo với quý vị ngay nếu thông tin bị lộ và có thể ảnh hưởng đến sự riêng tư và bảo mật thông tin của quý vị
Chúng tôi có trách nhiệm phải tuân thủ đúng chính sách bảo mật được ghi rõ trong thông báo này và cung cấp cho quý vị một bản sao.
Chúng tôi không thể dùng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị qua hình thức khác không được nhắc đến ở đây trừ khi quý vị cho phép chúng tôi bằng văn bản. Nếu quý vị cho phép chúng tôi, quý vị có thể đổi ý bất cứ lúc nào. Xin cho chúng tôi biết bằng văn bản nếu quý vị đổi ý.
Để biết thêm chi tiết, xin vào: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Thay Đổi Điều Lệ Trong Thông Báo Này
Chúng tôi có thể thay đổi điều lệ trong thông báo này, và những thay đổi được áp dụng với mọi thông tin chúng tôi có về quý vị. Thông báo mới luôn sẵn có khi quý vị yêu cầu, có trên trang mạng của chúng tôi và chúng tôi sẽ gửi một bản qua đường bưu điện cho quý vị.
Thông Báo Về Chính Sách Bảo Mật này áp dụng cho các tổ chức sau.
Astiva Health
765 The City Drive South, #200
Orange, CA 92868
astivahealth.com
Thông Báo Về Việc Thực Hành Sự Riêng Tư
Thông báo này nhằm trình bày cách mà thông tin y tế của quý vị có thể được sử dụng và tiết lộ, và làm sao quý vị có thể truy cập được thông tin này. Xin đọc kỹ phần dưới đây.
Đối với thông tin về sức khỏe của quý vị, quý vị có một số quyền hạn. Phần này sẽ giải thích về quyền hạn của quý vị và một số trách nhiệm của chúng tôi nhằm giúp đỡ quý vị.
Xin bản sao hồ sơ sức khỏe và chi trả
Yêu cầu chúng tôi điều chỉnh hồ sơ sức khỏe và chi trả
Yêu cầu trao đổi bảo mật
Yêu cầu chúng tôi giới hạn những gì chúng tôi sử dụng hoặc chia sẻ
Xin danh sách những người hay nơi mà chúng tôi chia sẻ thông tin
Lưu bản sao của thông báo về sự riêng tư này
Chọn người hành xử thay quý vị
Nộp đơn than phiền nếu cảm thấy quyền hạn của quý vị bị vi phạm
Chọn Lựa Của Quý Vị
Đối với một số thông tin sức khỏe, quý vị có thể cho chúng tôi biết chọn lựa của quý vị về những gì chúng tôi chia sẻ. Nếu quý vị có mong muốn rõ ràng về cách mà chúng tôi chia sẻ thông tin của quý vị trong những tình huống được mô tả dưới đây, xin nói chuyện với chúng tôi. Hãy cho chúng tôi biết quý vị muốn chúng tôi làm gì, và chúng tôi sẽ làm theo hướng dẫn của quý vị.
Trong những trường hợp sau, quý vị có quyền hạn lẫn chọn lựa để đòi hỏi chúng tôi:
Trong những trường hợp sau đây chúng tôi sẽ không bao giờ chia sẻ thông tin của quý vị, trừ khi được quý vị cho phép bằng văn bản:
Cách Chúng Tôi Sử Dụng và Tiết Lộ Thông Tin
Chúng tôi đã dùng và chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị theo lẽ thông thường như thế nào? Chúng tôi thường dùng và chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị theo những cách sau:
Giúp theo dõi việc chăm sóc điều trị cho quý vị
Ví dụ: Một vị bác sĩ gửi cho chúng tôi chi tiết về chẩn đoán bệnh và phương án điều trị để để chúng tôi có thể sắp xếp các dịch vụ cho chu đáo.
Điều hành tổ chức của chúng tôi
Ví dụ: Chúng tôi dùng thông tin về sức khỏe của quý vị để tạo ra các dịch vụ tốt hơn dành cho quý vị.
Trả tiền cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe
Ví dụ: Chúng tôi chia sẻ thông tin về quý vị với chương trình nha khoa để phối hợp việc chi trả cho dịch vụ chăm sóc răng cho quý vị.
Triển khai chương trình bảo hiểm của quý vị
Ví dụ: Công ty của quý vị có hợp đồng với chúng tôi để cung cấp chương trình bảo hiểm sức khỏe cho quý vị, chúng tôi sẽ cung cấp cho công ty của quý vị những thống kê cần thiết để giải thích về phí bảo hiểm mà chúng tôi ấn định.
Còn cách nào khác mà chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị?
Chúng tôi được quyền và bị đòi hỏi phải chia sẻ thông tin của quý vị trong một số trường hợp khác – phần lớn có liên quan đến quyền lợi đại chúng, như sức khỏe cộng đồng và nghiên cứu. Chúng tôi phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý trước khi có thể chia sẻ thông tin của quý vị cho các mục đích này. Để biết thêm chi tiết, xin vào www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Trợ giúp các vấn đề liên quan đến sức khỏe và an toàn cộng đồng
Thực hiện nghiên cứu
Tuân thủ luật pháp
Hồi đáp yêu cầu hiến tặng cơ phận và mô, làm việc với nhân viên giám định pháp y hoặc nhà quàn
Đáp ứng yêu cầu liên quan đến tai nạn tại công sở (workers’ compensation), nhân viên công lực và các cơ quan chính quyền khác
Hồi đáp cho một vụ kiện và hành động pháp lý
Trách Nhiệm Của Chúng Tôi
Luật pháp bắt buộc chúng tôi phải duy trì tính riêng tư và sự bảo mật đối với thông tin sức khỏe được bảo vệ của quý vị (protected health information).
Chúng tôi sẽ báo với quý vị ngay nếu thông tin bị lộ và có thể ảnh hưởng đến sự riêng tư và bảo mật thông tin của quý vị
Chúng tôi có trách nhiệm phải tuân thủ đúng chính sách bảo mật được ghi rõ trong thông báo này và cung cấp cho quý vị một bản sao.
Chúng tôi không thể dùng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe của quý vị qua hình thức khác không được nhắc đến ở đây trừ khi quý vị cho phép chúng tôi bằng văn bản. Nếu quý vị cho phép chúng tôi, quý vị có thể đổi ý bất cứ lúc nào. Xin cho chúng tôi biết bằng văn bản nếu quý vị đổi ý.
Để biết thêm chi tiết, xin vào: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Thay Đổi Điều Lệ Trong Thông Báo Này
Chúng tôi có thể thay đổi điều lệ trong thông báo này, và những thay đổi được áp dụng với mọi thông tin chúng tôi có về quý vị. Thông báo mới luôn sẵn có khi quý vị yêu cầu, có trên trang mạng của chúng tôi và chúng tôi sẽ gửi một bản qua đường bưu điện cho quý vị.
Thông Báo Về Chính Sách Bảo Mật này áp dụng cho các tổ chức sau.
Astiva Health
765 The City Drive South, #200
Orange, CA 92868
astivahealth.com
